什么是代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范？首先它是一種制度，是對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)和從業(yè)人員的規(guī)定性文件，應(yīng)當(dāng)由代理記賬機(jī)構(gòu)自己制定，然后到財(cái)政部門備案。也許很多朋友會(huì)覺(jué)得這種制度文件根本是形同擺設(shè)，沒(méi)有什么作用，沒(méi)有必要專門制定。如果你抱著這種想法，那你就錯(cuò)了。對(duì)代理記賬行業(yè)有深入了解的朋友都知道，代理記賬機(jī)構(gòu)必須辦理代理記賬許可證，而代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范是辦理代理記賬許可證的必備材料。在制定此文件時(shí)，可以從以下幾個(gè)方面出發(fā)。
 

 

　　一、合同的簽訂

 

　　代理記賬機(jī)構(gòu)在接受客戶委托后，必然要簽訂合同或協(xié)議。在代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范中，可以規(guī)定代理記賬合同應(yīng)當(dāng)包含的內(nèi)容，比如雙方的責(zé)任和義務(wù)、會(huì)計(jì)憑證如何傳遞和簽收、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和會(huì)計(jì)檔案的保管等。

 

　　二、雙方的義務(wù)

 

　　對(duì)于委托方來(lái)說(shuō)，本單位發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)當(dāng)有票據(jù)憑證，每個(gè)月按時(shí)將憑證交給代理記賬機(jī)構(gòu)，同時(shí)本單位需要配備1名出納人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管工作。

 

　　對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)和從業(yè)人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)按照合同中的規(guī)定履行自己的職責(zé)，同時(shí)遵循保密原則，不要泄露客戶信息。代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)本著負(fù)責(zé)的原則，保管好客戶資料，按時(shí)記賬報(bào)稅。

 

　　三、各崗位責(zé)任

 

　　代理記賬機(jī)構(gòu)要想為客戶做好服務(wù)，必然要配備一些從業(yè)人員。為了提高工作效率，往往需要分工，明確各人的崗位職責(zé)，包括代理記賬負(fù)責(zé)人、記賬會(huì)計(jì)、報(bào)稅員等。

 

　　四、代理記賬流程

 

　　代理記賬機(jī)構(gòu)在和客戶達(dá)成合作意向后，簽訂代理記賬協(xié)議�？蛻裘總�(gè)月將票據(jù)憑證交給代理記賬機(jī)構(gòu)，然后會(huì)計(jì)人員將票據(jù)進(jìn)行審核整理，使用記賬軟件建賬做賬，同時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表和納稅申報(bào)表，辦理納稅申報(bào)。

 

　　五、記賬操作規(guī)范

 

　　代理記賬操作規(guī)范，是針對(duì)內(nèi)部員工或者記賬事宜所做出的的規(guī)定，在此不做累述。

 

　　六、檔案管理制度

 

　　有一些代理記賬公司的人員不負(fù)責(zé)任，可能出現(xiàn)將客戶資料丟失的情況。因此必須建立嚴(yán)格的檔案管理制度，以此進(jìn)行約束。

 

　　因此，企業(yè)在制定代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范時(shí)，可以從上述幾個(gè)方面出發(fā)。此規(guī)范是辦理代理記賬許可證必須提交的材料，與此相結(jié)合的，還有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度，這些都是后話，具體不作詳談。

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